随着全球经济一体化的趋势,越来越多的集团跨国公司,根据不同的经济环境,以价值最大化原则在全球各地配置自己的资源,构建全球化的业务运作体系。他们可能把总部放在欧洲,销售中心放在北美和亚洲,生产放在中国。由此,为了加强总部的集权控制,他们都倾向于选择集中式业务管理系统,对他们的全球业务进行一体化控制。最近笔者走访的一家老牌欧洲企业贝碧欧美术颜料也是如此。
贝碧欧美术颜料,全球最大的美术颜料制造商之一。在全球十几个国家的美术颜料市场上占到垄断地地位。2000年贝碧欧进入中国,并于2002年在昆山建厂,近几年来,贝碧欧在中国的销售业绩一直保持每年大于30%的速度增长,在中国各大城市的商场玩具柜台建立了自己的销售专柜。在最近的10多年的时间里, 贝碧欧公司一直不断在中国,澳洲,巴西等国家设立工厂及销售网络.但随着发展对于全球各个子公司分公司的管理越来越力不从心了.
贝碧欧(法国)有限公司在看过ADONIX基于B/S结构的系统软件,ADONIX软件内强大的集团财务管理,多公司及多组织的系统架构和合并报表的功能后,做出了一个在当时看来大胆的决定,确定在贝碧欧全球10个国家的工厂和分公司同时采用ADONIX软件,进行集中式业务系统管理。采用同一个放在法国总部的服务器来维护全球10个国家的业务,包括他们所有的财务,物流,生产业务,采用全球统一调拨销售,库存,统一招标采购,评估同一供应商向全球所有公司供货的决定。由于ADONIX系统同时支持中文简体,中文繁体,英文,法文,葡萄牙文,西班牙文,意大利文等语言,贝碧欧(法国)有限公司决定在全球所有10个子工厂推行ADONIX的时候,采用统一的基础数据,包括产品表,配方表等等。采用同一个服务器,同一个数据库,但是分国家实施的,先实施了法国总工厂,然后实施了澳大利亚,巴西工厂。中国昆山工厂是第四个轮到实施的工厂。
贝碧欧属于美术颜料生产商,向客户提供的主要是美术颜料,除了零售以外,面对的基本为大的化妆品和服装公司这样的客户。在法国,由于化妆品和服装行业已经非常成熟,整个市场业已划分完毕,由几家大公司包揽经营,对产品的需求稳定、产品形式规范,使得总部的业务相对比较清晰。而中国的化妆品和服装行业还很不成熟,化妆品和服装行业公司绝大多数是些小公司,需求差异大,业务不稳定,产品规格也没有形成标准。这就使得贝碧欧在中国面对的状况远比法国的总部复杂得多。总部的模式根本不能依样采用,但是ADONIX 系统内灵活的配置功能和简单的二次开发工具,很容易的将这些问题一一解决了。
贝碧欧美术颜料(昆山)有限公司财务经理单伟生总结说,从2002年至今,贝碧欧的这个IT系统已经运作了两年多时间, 原本手工状态下无法解决的难题现在都很容易找到对策。 基于IT系统能确保数据准确、实时控制,从而主要在订单处理、库存管理、财务控制等方面得到了提升,这在之前是根本无法做到的。例如,以往订单从法国,澳大利亚,美国,巴西,英国到昆山,都是通过传真的方式,时常会出现信息重复甚至错误。有了这个系统之后,订单可以直接从系统中传递到制造模块,信息传递及时,数据准确。在库存管理方面,借助系统库存的信息可以及时反映全球库存信息,如果中国客户要货非常紧急,可以进行全球调拨。以往工厂是24小时运作,库存变化快,靠人工清查很难及时反馈,当数据提交上来早已过时不再能反映库存的实际情况。
对于法国总部而言,管理层可以随时随地的查询到全球各公司的业务运转和财务情况,并及时做出决策。 关于ADONIX CHINA的介绍 ADONIX公司,是法国最大的管理软件制造和服务提供商,全球最大的50强管理软件制造企业之一。自进入中国大陆市场以来已经为中国的各类企业客户提供了高质量的软件和服务。在化妆品行业、化工行业、玻璃行业、食品/饮料行业、线缆业、拆解业、钢铁业、出版分销、木业、电子、机械等行业内都建立了自己的竞争优势。
作为华拓管理软件有限公司作为ADONIX的分支机构,秉承华拓管理软件在全球的销售策略和技术力量,为大中国地区的制造企业提供功能强大的软件和强有力的管理咨询解决方案。华拓软件公司以上海公司为总部,在北京、广州设有相应的分公司,在香港、沈阳、大连、杭州、宁波、烟台等地设有服务和技术支持中心。同时在广东、浙江、江苏、山东、四川、云南等地分别拥有我们的代理商,华拓公司在中国拥有合作伙伴15家,遍布10个省市,公司及合作伙伴技术支持队伍超过100人。借助上海总部和分公司的技术力量,我们在中国地区积极推行技术转让策略,帮助企业解决管理中存在的问题,提高企业的核心竞争力。
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