俗话说，天下没有免费的晚餐。可当文通鉴（PaperPort）这款文档管理软件免费版的注册用户竟然超过50万时，人们对它如此盛情的追捧已经远远超越了“凑热闹”和“赚便宜”的大众心理。或许，作为自主研发这款软件的北京文通信息技术有限公司，坚信在不久的将来，这些享用“免费大餐”的食客一夜之间将成为文通鉴（PaperPort）的忠实fans，而当人们一传十、十传百地重复着某一种声音的时候，口碑的力量将再次被证明是无穷的。
文档管理软件的优劣，最终的裁判只能是千千万万广大用户。在一个高节奏、高效率的社会中，商务用户和行业用户复杂多变的需求，是文档管理软件赖以生存和发展的基石。举个例子，扫描内容能否被准确识别和完美再现，决定了能不能给用户留下文档管理软件好用的第一印象。这实际上对软件的识别率、多种文档输出能力、操作的简易性都提出了综合的要求。面对门诊医生那天书般的中文、英文和拉丁文混排的诊断书，软件如果依然“面不改色”，医疗行业的用户绝对会“陪你到老”。当然，对文字、图片和表格的处理，背后依靠的是过硬的OCR识别处理技术。软件若能准确高效“克隆”各种亚洲甚至欧美、非洲、拉丁美洲文档，出版和图书行业的用户无疑将“喜笑颜开”。融合了自动的扫描（譬如一键扫描）、大批量模式，商务用户才可能将文档管理“进行到底”。
作为一款高效实用的中小型文件管理软件，文通鉴（PaperPort）同样离不开文档录入、文档编辑、文档存储、文档应用这4个环节。而TH-OCR技术和NUANCE（昔日Scansoft）公司的PaperPort的联手，文通鉴（PaperPort）“软硬兼施”的协同融合了硬件的高效和软件的灵活，这种模式对用户来说具有得天独厚的应用魅力和成本优势。首先，文通扫描仪内嵌的TH-OCR技术高达99.8％的文字识别率可谓“鹤立鸡群”， 对亚洲双字节支持也十分全面，能够轻松识别中文简体、中文繁体、日文、韩文、英文等多种文字，这在已加入WTO、国际交流和合作更加频繁的今天更富现实意义和实用价值。其次，文通鉴（PaperPort）的文档处理已经摈弃昔日将文字、图片和表格“一视同仁”成图片这种原始模式，不光对这些基本的“三大件”拥有非常高的识别率，能够高效分析各种混排格式的复杂版面，而且作为一扇承前启后的窗口，能够智能地根据用户不同需求提供向多个应用程序输出的能力。事实上，由于microsoft office系列办公软件在国内用户中相当的普及率，文通鉴（PaperPort）除支持word、excel和powerpoint格式输出以及跨平台的PDF格式外，还提供这些格式之间的相互转换功能，这种处理的灵活度能够更好地适应教育、出版、图书、医疗等不同行业用户的各种需求。在文档应用环节，文通鉴（PaperPort）通过面向文档关键字(包括图片中的文字)的模糊检索和智能检索，以及用户能够按需选择自动（譬如一键扫描）、手动或大批量模式，非常明确地诠释了“轻松办公”的潮流。
当用户对JPG、TIFF这样的图像文档中包含的文字同样能够进行检索，而且系统还能按照匹配程度以及文档的类型自动排序显示结果之时，从海量信息中“发掘”出的能量真正改变了用户日常办公和生活的模式
