本报讯（记者 ）“一年光打印复印就能节约出22.5个亿！这笔账算出来也吓了我自己一跳！”正在北京参加两会的全国政协委员缪寿良手中拿着一份关于纸张复印的资料对记者说。
事情缘于一次缪委员复印资料时无意中了解到的情况。“现在我们用的传统复合机大部分带有A3纸张打印复印功能。而事实是，一般情况下很少会用到这种功能，能够打印复印A4纸就足够了。”缪委员进而了解到，一台带A3复印功能的复合机比有A4复印功能的数码多功能一体机价格相差达到了5000至2万元。“高档些的复合机价格相差会更高”。
这引起缪寿良的兴趣。通过查找到的资料，他大致算了一笔账：国内A3功能传统复合机的使用量是140多万台，其中90%属于用不着此功能的，保守预计，假如5年内有1／3的复合机换成A4功能的数码多功能一体机，以每台价格平均差10000元计，每年就能节约：140万×1／3×10000/5=9.3亿元。通过资料分析，他还发现目前当前许多大公司基本已经普遍在使用数码多功能一体机，这种机器通过新的打印技术，可使每张纸的打印复印耗材成本节约2.35分。每台机器每个月输出10000张，如果采用数码多功能一体机，每台机器每个月可节约235元，一年下来就能节约2820元。同样以有1／3的复合机更换来预计，那么每年就可以节约：2820×140万×1／3=13.2亿元。
“这样每年就能节约近22.5个亿，5年就能省出100多个亿。”缪寿良说。中国政府一向重视节约，温家宝总理在政府工作报告中特意强调了节约的重要性，并指出要杜绝政绩工程和形象工程所造成的浪费。“相对于这些大工程所造成的浪费，像打印复印这些日常小事儿显得微不足道。但是，账怕细算啊！”
两会前，中办国办发出通知要求各级党政机关厉行节约反对铺张浪费，其中明确规定了要在节电、节油、节水等细节方面厉行节约。今年两会更是在细节上做足了节约的功夫：会期缩短、尽量使用电脑节约纸张、使用旧报纸制作的环保笔、合理安排住地以节约车辆使用……
缪寿良建议政府可以首先做出表率，即在政府采购环节作出明确要求，在保证质量的前提下，将节约、环保作为一项重要的参考数据。比如就可以规定没有特殊需要，一般不鼓励购买功能超标的办公设备等。他同时表示，节约不只是党政机关的事，而是全社会的事。“如果以科学发展观的要求来厉行节约，将节约真正落实到生活工作的各个角落，每年还能节约出多少个22.5亿？”业界观点：A4和A3需要平衡部署如何应对全球金融危机？是当前很多企业面临的难题。面对挑战，需要加强企业内部的流程管理，并切实提高管理的水平和效率，则可以帮助企业有效提升竞争力。在日常办公领域，目前很多企事业单位都配备传统的复合机来完成文件的输出，并且这些设备通常都是A3幅面的输出设备，但对于企业来说，主要的文件输出是A4幅面，A3幅面文件的日常输出往往是很少的，根据权威数据统计，A3输出量仅占到总输出量的6%以下（资料来源： MPA International）。但A3幅面的多功能复合机的购买价格往往是A4数码多功能一体机的两倍甚至几倍，因此，造成了成本投入的巨大浪费。通过合理部署办公文印系统可以给企业带来的不仅是成本节约，更有效率提升乃至整个业务流程的优化，而流程优化的方式，即可从合理部署企业内部A3、A4幅面数码多功能一体机设备入手。
行业趋势：打印 VS. 复印在当前金融危机环境下企业用户对成本控制等需求趋势的明朗化。在数码化、网络化的大方向下，用户对于控制办公设备成本的需求也必然符合时代发展的大潮流。从传统以复印为核心的文档影印，到当前打印引擎技术的多功能化、网络化，通过数码化的文档管理实现文印成本节省，是办公需求发展的必由之路。相比复印技术而言，以打印技术为引擎的数码多功能设备还具备很多独特的优势：1、成本节省50%：与A4幅面的数码多功能一体机相比，传统A3复合机不仅购置成本高出一倍以上，后期维护成本也非常高，因此造成了巨大的成本黑洞。2、稳定可靠：以打印引擎技术为基础的数码多功能一体机远比基于复印技术的复合机更加灵活方便，容易操作。而且，打印机引擎工作的高稳定性和高可靠性，也是复印机所无法比拟的。3、安全性高：复印工作的对象基本上是纸介质，而打印工作却依赖于电子文档。所以，后者能在传统扫描和传真的基础上，实现扫描到电子邮件、扫描到指定文件夹等功能。这无疑更符合互联网时代的特点。由于文档的生成和传递都在网络内进行，配合用户识别、信息输出等功能，防止了信息外泄，提高了安全性。4、管理性强：基于打印技术的数码多功能一体机更有利于办公成本控制。从IT系统思维基础上诞生的打印设备，从一开始就考虑了系统的协调和统一部署。除了购置成本相对较低，数码多功能一体机还能有效控制使用成本和后期维护成本，从而实现总体拥有成本的降低。打印系统的平衡部署，则可以帮用户降低30%的文印管理成本，详细的追踪打印费用和进行成本控制；可以优化打印设施的架构，确保打印信息安全；实施最佳设备管理流程，并提高设备利用率和生产效率。
