对于信息较敏感的企业，例如外贸公司、高科技公司等，需要对公司信息有比较好的监控机制。爱琴思就为此类用户设计了邮件监控功能。在iGENUS中，管理员可以设定某信箱所有收信或是发信均自动CC到某一信箱。由于是系统控制，被监控人不会意识到被监控，即使意识到也无法避免被监控。与其他部分系统不同，iGENUS可以做到对收到和发出的邮件完全监控，包括通过客户端(如outlook、foxmail)发送出去的邮件。
使用方法：
邮件监控功能在iGENUS企业专业版及企业高级版(运营版)中有，而企业标准版中没有此功能。
iGENUS中所有功能及权限均是自上而下，一级一级下放，所以要使用邮件监控功能首先需要进入“系统管理中心”，将需要监控用户所在域的“用户邮件监控”选中，见下图
然后进入该域的域管理中心，进入需要监控用户管理界面中进行相关的设置，见下图
