CNET科技资讯网 4月18日 北京消息：梅西大学是新西兰最大的高等学府，拥有3000名全时当量职员，40000多名在校学生。在北帕默斯顿、惠灵顿和奥克兰设有分校。拥有70年历史的梅西大学凭借其在科学、教育和商务领域一流的教育水平享有国际盛誉。
自从扩展学校设施，成功兼并另外一家教育机构之后，梅西大学面临着复杂低效的打印与复印基础架构。其IT部门对于学校的打印设施的性能及利用率缺乏洞察力，相应的设备群运行和维护方面的成本也没有得到有效控制。
梅西大学进行了全方位的需求评估，并对众多潜在供应商的产品进行了审核。经过慎重考虑之后，学校决定引进惠普(HP)打印设备及惠普付费型Managed Print Services来优化其打印基础设备。
在惠普(HP)当地合作伙伴Laser Plus的协助下，梅西大学成功部署了一系列多功能设备，精密打印机及惠普(HP)的支付性基础架构解决方案(包括 HP Web Jetadmin 和 HP Universal Print Driver)。
梅西大学的三个校区如今已全方位配备了最理想的打印设备，从而以最低的成本取得了最佳的效能，学校明显降低了运营费用，职员及学生的效率也因此得到显著提高。
商业挑战
在过去的几年里，梅西大学的强劲增长势头也带来了诸多挑战。
从打印与复印层面来看，学校发现来自多家供应商的成套设备都有多重的租借及服务合同，且难以管理，这就意味着学校面临着额外的支出及复杂性。
“我们有过多的设备类型及众多的消费及支持供应链，”梅西大学首席信息官Gerrit Bahlman说，“我们需要把一切都精简优化。”
“我们注意到学校的打印设备利用率很低，管理也跟不上，并且设备已经老化。因此，我们急需找到一家合作伙伴，帮助我们管理设备、降低成本、提高技术支持团队及学校用户的生产效率。”
梅西大学非常希望可以利用新型打印技术，告别使用繁杂的专用影印机。
通过重新配置高性能联网打印设备，相信可以把运营成本控制下来，把服务水平提升上去。
Bahlman讲到梅西大学同样也希望大幅度减少与之周旋的众多打印商家，最好只有一家。
惠普(HP)的解决方案
在回复梅西大学的征求意见书中，惠普(HP)提出了平衡学校打印资产，优化成本及生产力的建议。
作为整合梅西大学打印基础架构的第一步，惠普(HP)对一系列打印设备进行了测试，并协助评估设备数量及类型，这是服务于学校广大用户的基础。“对于惠普(HP)是否有能力满足我们的众多需求，最初还是有所怀疑，”Bahlman说，“然而他们展示了丰富的产品类型，意味着将有能力满足所有用户的需求。”
Bahlman讲到，现在大多数文件是以电子形式进行处理的，因而发生了从影印到打印重心上的转变。惠普(HP)可以提供具有较高成本效益的、可靠的打印解决方案，可以完全替代学校老化的影印设备。
惠普(HP)提出了一个和谐的配置，用最理想的设备来满足用户的打印需求。这就包括推荐最适当的型号，每个地方最佳的设备配置数量，这样就可以充分利用学校的打印资源。
联网的惠普多功能设备为用户提供了全新的功能，如轻松扫描，网络传输，同时也可以降低打印需求，这样同样提升了内部工作流效率。
HP Universal Print Driver (UPD)的安装同样起到了协助作用，简化了学校用户接入许多客户端设备打印资源的任务。从维护的角度来看，惠普(HP)的 UPD 则提高了学校IT员工的生产力，通过安装功能俱全的驱动器，从根本上减少了对众多打印驱动器的安装、管理和支持。
新型打印机设备群同样也成功集成了学校网络管理及认证系统。
“梅西大学与众不同之处在于，它的验证系统遍布整个学校，惠普(HP)可以直接连接到这个系统，”Bahlman说，“打印活动可以连接到个人用户，再返回到他们的系里面或者活动区域内。”
随着梅西大学的三个校区均采用了新型惠普(HP)打印扫描设备群，注意力现在转移到了剩余的单机打印机。用户可以选择转移到惠普(HP)设备及一个每页成本收费模式，因为他们的现有设备已经到了使用期限。
所带来的价值
通过Laser Plus、惠普(HP)和学校内部团队的紧密合作，三方共同在三个月内成功完成了初期的硬件配置。
Bahlman表示，因为现有的影印设备群租借了出去，通过签署HP Managed Print Services合同可以实现即刻节省成本。
其他收益包括一流的服务水平，可靠易用的设备，易管理的彩色打印应用。梅西大学将所有打印工作默认为黑白色打印，同时用户也可以通过HP Universal Print Driver决定是否打印色彩。
另外，梅西大学也可以使用HP Web Jetadmin设备群管理工具，在整个打印基础设施内实现先进的报表、安全、管理功能。通过采用HP Web Jetadmin，学校可以跟踪监控不同设备的使用情况。这也保证了耗材按需服务递送的原则，因此各个系里面无需储备耗材。
在实施及使用过程中出现任何的问题，惠普(HP)都可以很快地发现并解决，这点得到梅西大学的高度评价。
“您可能拥有世界上最好的技术，但是如果没有优质的服务加以支持，就意味着失败，”Bahlman说，“惠普(HP)及Laser Plus始终提供卓越的服务。”
解决方案概览
挑战：
替换老化的影印设备群及单机打印机，降低所有的打印成本支出
解决方案：
HP Managed Print Services
HP Universal Print Driver
HP Web Jetadmin
硬件：
一个由270个单一功能、多功能mono及彩色设备组成的优化设备群，包括：
HP LaserJet 4250n printers
HP LaserJet 4345 MFP
HP LaserJet 4345x MFP
HP LaserJet M5035 MFP
HP LaserJet M5035x MFP
HP LaserJet M5035xs MFP
HP LaserJet 9040 MFP
HP LaserJet 9050 MFP
HP Color LaserJet 9500 MFP
HP Color LaserJet 4730 MFP
HP LaserJet 3392 All-in-One
收益：精简优化了学校的打印、扫描及复印设备群，从而提升了生产效率，降低了全部成本。
概述
机构名称：梅西大学
总部地址：新西兰
建立时间：1937年
职员人数：3,000人
学生人数：40,000人
电话：+(646) 356 9099
主营业务：高等教育
(LQ)
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